Nota fiscal de condomínio: a gente emite e cobra para você
A partir de 1º de dezembro de 2026, as cobranças do condomínio passam a ter NFS-e, no CNPJ do próprio condomínio. A Utax emite as notas de cada unidade, todo mês, e manda a cobrança por boleto e Pix, por e-mail e WhatsApp.
Começa a NFS-e das cobranças do condomínio, pelo cronograma oficial da reforma tributária (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026).
A nota da taxa de administração continua sendo da administradora, no CNPJ dela.
Toda cobrança do condomínio passa a ter nota
Taxas ordinárias e extraordinárias, fundos e as demais cobranças das unidades passam a ser documentadas em nota fiscal de serviço, no padrão nacional.
- Uma nota por cobrança, no CNPJ do condomínio, com o código próprio para operações condominiais (99.05.01).
- Campos da reforma tributária, com IBS e CBS, preenchidos conforme as regras de cada caso.
- Emitir não é o mesmo que pagar tributo: a nota documenta a cobrança. O que se paga depende das regras da reforma; confirme com o contador.
- Todo mês, para todas as unidades, sem atraso.
A nota e a cobrança de cada unidade, prontas
O síndico e a administradora não precisam aprender um sistema novo. A gente faz a operação inteira.
Notas de todas as unidades
Emitidas na hora, todo mês, no CNPJ do condomínio.
Boleto e Pix
A cobrança de cada unidade gerada junto com a nota.
Envio para cada condômino
Links de pagamento por e-mail e WhatsApp.
Lembretes e baixa
Lembrete de pagamento e baixa de cada cobrança paga.
Inadimplência cobrada
Quem atrasa recebe a cobrança, sem o síndico precisar correr atrás.
Do jeito que você já trabalha
As cobranças chegam por planilha ou pela integração com o sistema da administradora.
A carteira inteira emitindo, sem contratar equipe
A obrigação chega para todos os condomínios ao mesmo tempo. Com a Utax, a administradora entrega a nota fiscal aos seus clientes sem montar um setor fiscal novo.
- Vários condomínios, um serviço: cada um no seu CNPJ, com as suas unidades e cobranças.
- Sem trocar o seu sistema: a gente recebe as cobranças por planilha ou integração.
- Sem mexer na sua nota: a nota da taxa de administração continua sendo sua.
- Tudo pronto antes do prazo, com a primeira emissão conferida com você.
Perguntas sobre a nota fiscal de condomínio
O condomínio vai ter que emitir nota fiscal?
Sim. Pelo cronograma oficial da reforma tributária (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026), as cobranças do condomínio passam a ter NFS-e a partir de 1º de dezembro de 2026. A nota sai no CNPJ do próprio condomínio, com um código próprio para operações condominiais. Confirme os detalhes do seu caso com o contador.
Quem emite: o condomínio, o síndico ou a administradora?
A nota é do condomínio, no CNPJ dele. Quem opera a emissão costuma ser a administradora ou o síndico. Com a Utax, essa operação fica com a gente: emitimos as notas do condomínio e mandamos as cobranças.
E a nota da taxa de administração?
Continua sendo da administradora, no CNPJ dela. A novidade é a nota das cobranças do condomínio, no CNPJ do condomínio.
Emitir a nota aumenta o valor do condomínio?
Emitir a nota é uma obrigação de documentar a cobrança e não significa, por si só, que o condomínio passa a pagar tributo. Isso depende das regras da reforma para cada caso. Confirme a situação do seu condomínio com o contador.
Onde fica guardado o certificado do condomínio?
Em ambiente seguro, criptografado e com acesso restrito, dentro da nossa própria infraestrutura de nuvem. A Utax trabalha apenas com o certificado A1, que é um arquivo, e apaga o certificado no fim do contrato.
O síndico consegue ver quem pagou?
Sim. Existe um painel para acompanhar as notas emitidas, os boletos gerados, os pagamentos e diversos relatórios.
Em que conta cai o dinheiro das cobranças?
Na conta bancária do próprio condomínio. A Utax tem integração com vários bancos e gera os boletos e as cobranças nessa conta, então o valor não passa pela Utax.
O que a Utax precisa para começar?
Os dados do condomínio e o certificado digital A1 do CNPJ, a lista de unidades e as cobranças do mês, por planilha ou pelo sistema da administradora. Na configuração, a gente confere tudo com você antes da primeira emissão.
Vocês atendem vários condomínios da mesma administradora?
Sim. A administradora manda as cobranças da carteira e a Utax emite as notas e faz as cobranças de cada condomínio, cada um no seu CNPJ. Também dá para contratar só parte da carteira.
Quanto custa?
Depende do número de condomínios e de unidades e de como as cobranças chegam hoje. Conte a sua demanda no WhatsApp e enviamos uma proposta.