Nota fiscal de aluguel: emitida e cobrada todo mês
Com a reforma tributária, o aluguel de imóveis passa a ter NFS-e. A Utax emite a nota de cada contrato no CNPJ do proprietário e cobra o inquilino por boleto e Pix, com envio por e-mail e WhatsApp.
Começa a NFS-e de locação de imóveis para as empresas, pelo cronograma oficial da reforma tributária.
Data geral das empresas do Simples Nacional. Confirme o seu caso com o contador.
Quem tem imóvel alugado em nome de empresa
Holdings patrimoniais, empresas com salas, lojas e galpões alugados, imobiliárias que cuidam dos imóveis de proprietários, aluguel por temporada e pessoa física com CNPJ.
- Empresas e holdings donas de imóveis: NFS-e de locação a partir de 01/12/2026.
- Empresas do Simples Nacional: a data geral do Simples é 01/01/2027. A lei restringe a locação de imóveis próprios no Simples: confirme o seu caso com o contador.
- Pessoa física com muitos imóveis: pelas regras divulgadas, quem tem mais de três imóveis alugados e mais de R$ 240 mil de aluguel por ano passa a ser contribuinte em 2027.
- Imobiliárias: a Utax emite as notas dos proprietários da carteira e cobra os inquilinos.
- Confirme com o contador o enquadramento de cada CNPJ antes do prazo.
Cada contrato com nota e cobrança, sem planilha manual
Nota de cada aluguel
Emitida todo mês no CNPJ do proprietário, conforme a regra fiscal do contrato.
Boleto e Pix do inquilino
A cobrança de cada contrato, gerada todo mês.
Envio automático
Link de pagamento por e-mail e WhatsApp para cada inquilino.
Lembretes e baixa
Lembrete de pagamento e baixa de cada aluguel recebido.
Atraso cobrado
O inquilino que atrasa recebe a cobrança.
Todo mês, sozinho
Com os contratos cadastrados, a rotina roda no automático.
Perguntas sobre a nota fiscal de aluguel
Quem precisa emitir nota fiscal de aluguel?
Empresas e holdings donas de imóveis alugados passam a emitir NFS-e de locação a partir de 1º de dezembro de 2026, pelo cronograma oficial da reforma tributária. Para as empresas do Simples Nacional, a data geral é 1º de janeiro de 2027, e a lei restringe a locação de imóveis próprios nesse regime. Confirme o enquadramento da sua empresa com o contador.
Pessoa física que aluga imóveis também vai emitir?
Em geral, não. As regras divulgadas tratam como contribuinte, a partir de 2027, a pessoa física com mais de três imóveis alugados e receita de aluguel acima de R$ 240 mil por ano, que passa a precisar de CNPJ. Confirme a sua situação com o contador.
A imobiliária não emite essa nota?
A nota do aluguel é do dono do imóvel, no CNPJ dele. A imobiliária emite a nota da taxa de administração dela. A Utax emite a nota do aluguel para o proprietário e faz a cobrança do inquilino.
A Utax atende imobiliárias?
Sim. A imobiliária passa a carteira e a Utax emite a nota do aluguel no CNPJ de cada proprietário e faz a cobrança dos inquilinos.
Atende aluguel por temporada e pessoa física com CNPJ?
Sim, atendemos os dois casos. Conte como funciona a sua operação no WhatsApp e enviamos uma proposta.
A Utax cobra o inquilino também?
Sim. Geramos o boleto e o Pix, mandamos o link por e-mail e WhatsApp, enviamos os lembretes, damos baixa no pagamento e cobramos quem atrasa.
Em que conta cai o aluguel?
Na conta bancária do próprio proprietário. A Utax tem integração com vários bancos e gera os boletos e as cobranças nessa conta, então o valor não passa pela Utax.
E o reajuste do aluguel?
Fica configurado na plataforma, com o índice e a data de cada contrato, junto com a multa e os juros. A Utax cuida disso e também negocia os acordos com quem atrasa.
Tenho muitos imóveis e contratos. Funciona?
Funciona. A emissão é automatizada: com a lista de contratos, as notas e as cobranças saem todo mês, para cada imóvel.
Se o inquilino atrasar, quando sai a nota?
O momento da emissão segue a regra fiscal de cada contrato. A lei da reforma liga o fato gerador da locação ao pagamento, por isso essa regra é definida na configuração, com o seu contador.
Quanto custa?
Depende de quantos imóveis e contratos são e de como os dados chegam hoje. Conte a sua demanda no WhatsApp e enviamos uma proposta.