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Condomínio: cobrança e recibos

Modelo de carta de cobrança de condomínio: grátis para baixar

A carta de cobrança de condomínio é o primeiro aviso formal ao condômino em atraso. Ela lista as cotas em aberto, informa a multa de até 2% e os juros previstos, dá um prazo para pagar e abre espaço para quem já pagou ou quer negociar.

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Liste as cotas em aberto pelo valor original. A carta calcula a multa sobre o total; os juros e a correção são atualizados no dia do pagamento.

Condomínio
Condômino
Débitos
Meses em abertoValor original de cada cota, sem multa e juros.
MêsVencimentoValor da cotaRemover
%O máximo pela lei é 2%.
Se a convenção não prevê, vale a taxa legal do Código Civil.
Pagamento
Local e data

O documento é montado no seu navegador. Nada do que você digita é enviado para a Utax.

AVISO DE COTAS CONDOMINIAIS EM ABERTO

nome do condomínio · unidade

cidade, 11 de novembro de 2026.

Prezado(a) nome do condômino,

Em nossos controles, constam em aberto as seguintes contribuições condominiais da unidade unidade:

MêsVencimentoValor da cota
meses em aberto  

Sobre o total das cotas incide a multa de 2% prevista na convenção (multa), o que soma total com multa (total com multa), além dos juros e da correção monetária até a data do pagamento, conforme o art. 1.336, § 1º, do Código Civil.

Pedimos a gentileza de regularizar até pagar até. Para receber o valor atualizado, o boleto ou o Pix, ou para combinar um parcelamento, fale com a administração.

Se o pagamento já foi feito, por favor desconsidere este aviso e nos envie o comprovante.

Atenciosamente,

síndico ou administradora
Síndico(a) ou administradora · nome do condomínio

No PDF, escolha Salvar como PDF na janela de impressão. Os campos em branco saem com linha para preencher à mão.

Passo a passo

Como preencher o modelo de carta de cobrança de condomínio

  1. Preencha os dados do condomínio, do condômino e da unidade.
  2. Liste cada cota em aberto com o mês, o vencimento e o valor original. O total aparece sozinho.
  3. Confira a multa da convenção (até 2%) e escreva os juros que a convenção prevê.
  4. Dê um prazo para pagar e um contato para negociar.
  5. Envie de forma individual: carta, e-mail ou WhatsApp do condômino.
Atenção

Cuidados antes de assinar

  • A multa por atraso de condomínio é de no máximo 2% sobre o débito (Código Civil, art. 1.336, § 1º).
  • Sem juros previstos na convenção, vale a taxa legal do art. 406 do Código Civil (Selic menos IPCA), com a redação da Lei 14.905/2024.
  • Nunca exponha o nome do devedor no mural, no elevador ou no grupo do prédio. A cobrança deve ser individual.
  • Mantenha o tom cordial no primeiro aviso. Se não houver retorno, use a notificação extrajudicial.
Exemplo

Modelo de carta de cobrança de condomínio preenchido

Veja como fica o documento com dados fictícios. Clique em Usar o exemplo lá em cima para começar a partir dele.

AVISO DE COTAS CONDOMINIAIS EM ABERTO

Condomínio Residencial Jardim das Flores · Apto. 302, Bloco B

Cascavel (PR), 5 de novembro de 2026.

Prezado(a) Fernanda Costa Martins,

Em nossos controles, constam em aberto as seguintes contribuições condominiais da unidade Apto. 302, Bloco B:

MêsVencimentoValor da cota
setembro/202610/09/2026R$ 572,00
outubro/202610/10/2026R$ 572,00
Total das cotasR$ 1.144,00

Sobre o total das cotas incide a multa de 2% prevista na convenção (R$ 22,88), o que soma R$ 1.166,88 (mil cento e sessenta e seis reais e oitenta e oito centavos), além dos juros de 1% ao mês e da correção monetária até a data do pagamento, conforme o art. 1.336, § 1º, do Código Civil.

Pedimos a gentileza de regularizar até 20/11/2026. Para receber o valor atualizado, o boleto ou o Pix, ou para combinar um parcelamento, fale com administração, (45) 99999-0000, [email protected].

Se o pagamento já foi feito, por favor desconsidere este aviso e nos envie o comprovante.

Atenciosamente,

Marcos Antônio Ribeiro
Síndico(a) ou administradora · Condomínio Residencial Jardim das Flores
Utax

As cobranças do condomínio passam a ter nota fiscal

A partir de 01/12/2026, as taxas e demais cobranças do condomínio passam a ter NFS-e, no CNPJ do próprio condomínio (código 99.05.01). A Utax está pronta para essa data: emite a nota de cada unidade todo mês e manda a cobrança por boleto e Pix, por e-mail e WhatsApp.

Dúvidas

Perguntas sobre o modelo de carta de cobrança de condomínio

Qual a multa por atraso de condomínio?

Até 2% sobre o débito, mais juros e correção monetária. Os juros são os previstos na convenção; se ela não prevê, vale a taxa legal do art. 406 do Código Civil (art. 1.336, § 1º).

Depois de quantos dias de atraso posso cobrar?

A multa e os juros correm desde o dia seguinte ao vencimento. Muitos condomínios mandam um lembrete logo após o vencimento e a carta de cobrança depois de 15 a 30 dias. Defina a régua e use sempre a mesma.

Posso divulgar a lista de inadimplentes no mural?

Não é recomendado. Expor o nome do devedor no mural, no elevador ou no grupo do prédio pode gerar pedido de indenização por constrangimento. Cobre de forma individual e informe nas prestações de contas só a unidade ou o total em aberto, conforme a orientação do seu advogado.

O condômino em atraso pode votar na assembleia?

O direito de votar e participar das deliberações é do condômino que está quite (Código Civil, art. 1.335, III).

As cobranças do condomínio passam a ter nota fiscal

A partir de 01/12/2026, as taxas e demais cobranças do condomínio passam a ter NFS-e, no CNPJ do próprio condomínio (código 99.05.01). A Utax está pronta para essa data: emite a nota de cada unidade todo mês e manda a cobrança por boleto e Pix, por e-mail e WhatsApp.

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