Modelo de recibo de aluguel comercial: grátis para preencher
O recibo de aluguel comercial identifica a empresa que paga (razão social e CNPJ), separa aluguel e encargos e, quando a empresa retém imposto de renda na fonte, mostra o valor bruto, o valor retido e o valor líquido recebido.
RECIBO DE ALUGUEL COMERCIAL
Referência: mês de referência · Recebido: valor líquido
Recebi de empresa locatária, a importância de total bruto (total bruto), paga por forma de pagamento, referente à locação não residencial da sala comercial situada em endereço do imóvel, no mês de mês de referência, discriminada abaixo:
| Descrição | Valor |
|---|---|
| Aluguel de mês de referência | aluguel |
| Total bruto | total bruto |
Dou quitação dos valores discriminados acima, referentes apenas ao mês de mês de referência.
cidade, 11 de novembro de 2026.
Locador · CPF/CNPJ CPF ou CNPJ do locador
No PDF, escolha Salvar como PDF na janela de impressão. Os campos em branco saem com linha para preencher à mão.
Como preencher o modelo de recibo de aluguel comercial
- Escolha o tipo de imóvel, o mês de referência e o endereço.
- Digite o aluguel e os encargos pagos no mês. O total bruto é somado sozinho.
- Se a empresa reteve imposto de renda na fonte, informe o valor retido: o recibo mostra o bruto e o líquido.
- Preencha os dados do locador e a razão social e o CNPJ da empresa locatária.
- Baixe em PDF ou Word, assine e envie ao financeiro da empresa.
Cuidados antes de assinar
- Quando a empresa locatária paga aluguel a pessoa física, pode ser obrigada a reter imposto de renda na fonte. Confirme o cálculo com o contador.
- Se o locador é empresa, o aluguel passa a ter NFS-e de locação a partir de 01/12/2026 (Simples Nacional: 01/01/2027). O recibo não substitui a nota.
- A empresa costuma exigir o recibo com CNPJ e razão social exatos para lançar a despesa. Copie do cartão CNPJ.
- Separe cada encargo: a lei proíbe a quitação genérica (Lei 8.245/1991, art. 22, VI).
Modelo de recibo de aluguel comercial preenchido
Veja como fica o documento com dados fictícios. Clique em Usar o exemplo lá em cima para começar a partir dele.
RECIBO DE ALUGUEL COMERCIAL
Referência: novembro de 2026 · Recebido: R$ 5.160,00
Recebi de Padaria Grão Dourado Ltda, inscrita no CNPJ 12.345.678/0001-90, a importância de R$ 5.160,00 (cinco mil cento e sessenta reais), paga por transferência bancária, referente à locação não residencial da sala comercial situada em Rua Paraná, 2300, sala 4, Centro, Cascavel (PR), no mês de novembro de 2026, discriminada abaixo:
| Descrição | Valor |
|---|---|
| Aluguel de novembro de 2026 | R$ 4.200,00 |
| Condomínio | R$ 650,00 |
| IPTU | R$ 310,00 |
| Total bruto | R$ 5.160,00 |
Dou quitação dos valores discriminados acima, referentes apenas ao mês de novembro de 2026.
Este recibo comprova o pagamento entre as partes e não substitui a nota fiscal de locação quando ela for obrigatória.
Cascavel (PR), 5 de novembro de 2026.
Locador · CPF/CNPJ 22.333.444/0001-55
Recibo não substitui a nota fiscal do aluguel
Quando a empresa é dona do imóvel, o aluguel passa a ter NFS-e de locação a partir de 01/12/2026, com os campos de IBS e CBS. A Utax está pronta para essa data: emite a nota de cada contrato no CNPJ do proprietário e cobra o inquilino por boleto e Pix, com lembretes e baixa, no automático.
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Perguntas sobre o modelo de recibo de aluguel comercial
A empresa que paga aluguel precisa reter imposto de renda?
Quando a empresa paga aluguel a uma pessoa física, em geral sim, pela tabela progressiva mensal. Quando o locador é empresa, as regras são outras. Como a conta depende de cada caso, confirme com o contador antes de preencher o valor retido.
O que muda no aluguel comercial com a reforma tributária?
Empresas donas de imóveis passam a emitir NFS-e de locação a partir de 01/12/2026, com os campos de IBS e CBS. Para as empresas do Simples Nacional, a data geral é 01/01/2027, e a lei restringe a locação de imóveis próprios nesse regime.
O recibo precisa separar o aluguel dos outros valores?
Sim. A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991, art. 22, VI) obriga o locador a dar recibo discriminado do que o inquilino pagou e proíbe a quitação genérica. Separe aluguel, condomínio, IPTU e outros encargos.
Posso usar este recibo para a loja de um shopping?
Pode servir de base, mas contratos de shopping costumam ter encargos próprios, como fundo de promoção e aluguel percentual. Acrescente cada um no campo de outro encargo ou no Word.